Pasal 1 Ketentuan Umum
Siremo Inc. (Kantor Pusat: Shibuya Dogenzaka Tokyu Building 2F-C, 1-10-8 Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokyo, Perwakilan: Yuki Kaneda; selanjutnya disebut "Perusahaan") menetapkan Kebijakan Privasi ini (selanjutnya disebut "Kebijakan") mengenai penanganan informasi pribadi pengguna dan data lainnya dalam layanan "Aily" (selanjutnya disebut "Layanan").
Perusahaan mematuhi Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang serta peraturan perundang-undangan dan pedoman terkait lainnya, dan berupaya melindungi privasi pengguna.
Pasal 2 Informasi yang Dikumpulkan
Perusahaan mengumpulkan informasi berikut saat pengguna menggunakan Layanan:
- Informasi Registrasi Akun
- Alamat email, nama pengguna, jenis kelamin, tanggal lahir, dsb.
- Riwayat Penggunaan Layanan
- Konten yang dikirim, log percakapan AI, riwayat akses, dsb.
- Informasi Perangkat
- Pengenal perangkat, sistem operasi, browser, lingkungan komunikasi, dsb.
- Informasi Teknis
- Cookie, pengenal iklan, dsb.
- Informasi Pembayaran (untuk Layanan Berbayar)
- Informasi terkait langganan atau layanan berbayar lainnya
Pasal 3 Tujuan Penggunaan
Perusahaan menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:
- Menyediakan, mengoperasikan, dan mengelola akun untuk Layanan
- Meningkatkan Layanan, mengembangkan fitur baru, dan meningkatkan kualitas
- Mencegah penggunaan yang tidak sah dan memastikan keamanan
- Menanggapi pertanyaan dan memberikan dukungan
- Menayangkan iklan, promosi, dan melakukan riset pemasaran
- Menyelidiki pelanggaran perjanjian atau Ketentuan dan menanggapi kewajiban hukum
- Melaksanakan hak atau memenuhi kewajiban berdasarkan hukum yang berlaku
Pasal 4 Ketentuan Khusus Terkait Penggunaan AI
- Konten yang dimasukkan oleh pengguna dan keluaran yang dihasilkan oleh AI, pada prinsipnya, menjadi milik pengguna.
- Selain tujuan yang disebutkan dalam Pasal sebelumnya, Perusahaan dapat menggunakan masukan pengguna, kiriman, log percakapan, dan keluaran AI untuk pembelajaran mesin, pelatihan model, peningkatan kualitas, peningkatan keamanan, serta penelitian dan pengembangan.
- Saat ini, pengguna tidak dapat memilih untuk tidak ikut serta dalam penggunaan tersebut untuk tujuan pembelajaran atau pelatihan.
- Konten yang dibuat bersama melalui kiriman pengguna dan keluaran AI dianggap sebagai karya bersama antara pembuat karakter dan pengguna, dan Perusahaan juga dapat menggunakannya untuk tujuan pembelajaran dan penelitian.
Pasal 5 Iklan dan Layanan Eksternal
- Perusahaan dapat menampilkan iklan Perusahaan atau pihak ketiga di dalam Layanan.
- Perusahaan dapat menggunakan layanan pihak ketiga (seperti Google Analytics) untuk analisis dan distribusi iklan. Dalam hal ini, Cookie dan pengenal iklan dapat dikirimkan ke pihak ketiga tersebut.
Pasal 6 Penyediaan kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak menyediakan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga kecuali dalam kasus-kasus berikut:
- Dengan persetujuan pengguna
- Apabila diwajibkan oleh hukum
- Apabila diperlukan untuk melindungi jiwa, tubuh, atau harta benda dan sulit untuk mendapatkan persetujuan
- Apabila sangat diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong perkembangan anak yang sehat dan sulit untuk mendapatkan persetujuan
- Apabila bekerja sama dengan lembaga pemerintah nasional atau daerah dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan oleh hukum, dan mendapatkan persetujuan akan menghambat pelaksanaannya
- Apabila menyerahkan penanganan informasi dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan (Perusahaan akan mengawasi kontraktor secara memadai)
Pasal 7 Penyimpanan dan Penghapusan Informasi
- Informasi registrasi akun (alamat email, jenis kelamin, nama akun, dsb.) akan disimpan selama tiga bulan setelah penghapusan akun dan kemudian dihapus.
- Atas permintaan pengguna, informasi akan dihapus segera dalam lingkup yang wajar.
- Log percakapan dan data yang dikirim akan disimpan untuk tujuan penyediaan layanan, penelitian dan pengembangan, serta pembelajaran, dan akan dihapus dalam jangka waktu yang wajar setelah tujuan tercapai atau informasi tidak lagi diperlukan.
Pasal 8 Hak Pengguna
Pengguna dapat mengajukan permintaan berikut terkait informasi pribadi mereka yang disimpan oleh Perusahaan:
- Pengungkapan
- Perbaikan, penambahan, atau penghapusan
- Penghentian penggunaan atau penghapusan
- Penghentian penyediaan kepada pihak ketiga
Permintaan harus diajukan melalui metode yang ditetapkan oleh Perusahaan.
Biaya penanganan sebesar 1.000 yen per permintaan dapat dikenakan untuk permintaan pengungkapan dan permintaan terkait.
Pasal 9 Langkah Keamanan
Perusahaan mengambil langkah keamanan yang memadai seperti kontrol akses, enkripsi, dan log audit untuk mencegah akses yang tidak sah, kebocoran, atau kerusakan informasi pribadi.
Pasal 10 Perubahan Kebijakan
Perusahaan dapat mengubah Kebijakan ini. Dalam hal ini, Perusahaan akan memberi tahu pengguna terlebih dahulu mengenai isi revisi dan tanggal berlaku, serta menerapkannya sejak tanggal berlaku tersebut.
Pasal 11 Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi
Kebijakan ini diatur oleh hukum Jepang. Setiap perselisihan yang timbul dari atau terkait dengan Layanan akan tunduk pada yurisdiksi eksklusif Pengadilan Distrik Tokyo pada tingkat pertama.
Pasal 12 Informasi Kontak
Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan ini, atau untuk permintaan pengungkapan, perbaikan, penghapusan, atau penghentian penggunaan informasi pribadi, silakan hubungi kami di:
〒150-0043 Shibuya Dogenzaka Tokyu Building 2F−C, 1-10-8 Dogenzaka, Shibuya-ku, Tokyo Siremo Inc.